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Le règlement intérieur :

Ce règlement a été officialisé le 15 Mai 2021, suite à son vote en assemblée générale …

Règlement Intérieur du Club des Amis du Meccano en date du 13 octobre 2020

Généralités

Le présent règlement intérieur est établi conformément à l’article 12 des statuts du CAM. Il a pour but de définir l’ensemble des procédures internes du Club afin d’assurer à tous les membres la plus grande transparence sur son fonctionnement.

Conformément à l’article 12 des statuts, il est soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale dans sa forme originale et selon les modifications éventuelles à venir. Pour ne pas alourdir le texte, certains articles font l’objet d’une annexe détaillant les modes opératoires et le périmètre des attributions des membres du Conseil d’Administration.

C’est le Conseil d’Administration qui recevra et gèrera les demandes de modification du présent règlement.

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Article 1 – Diffusion du règlement intérieur

Il est disponible ainsi que ses annexes sur simple demande au Secrétaire et sur le site du CAM.

Article 2 – Intronisation des nouveaux membres

Sauf volonté contraire de l’intéressé, pour faciliter l’intégration des nouveaux venus au sein du CAM, il est demandé à chaque nouveau membre entrant de fournir au Président quelques indications sur ses centres d’intérêt. A cet effet, un formulaire est mis à sa disposition.

En plus des numéros du magazine de l’année en cours déjà publiés, chaque nouveau membre recevra une dotation lui permettant de s’intégrer au mieux à l’ensemble du CAM :

  • la carte personnalisée d’adhérent au CAM ;
  • une documentation résumant les activités du club, son fonctionnement, ainsi que quelques adresses permettant l’achat de pièces ou de boîtes de Meccano.
  • le dernier annuaire en vigueur
  • un exemplaire du règlement intérieur et des statuts

Cette dotation est réalisée par le Trésorier à réception de la fiche de renseignements et du règlement de la cotisation.

Article 3 – Procédure de candidature au Conseil d’Administration

Il est demandé à chaque membre candidat d’argumenter sa candidature sur les trois axes suivants, de façon très synthétique :

  • un CV Meccano. Le CV professionnel ne nous regarde pas.
  • un bref état de son passé Meccano, de ses réalisations et de ses thèmes préférés ;
  • une profession de foi, ou plus simplement quelques idées résumant les motivations du candidat à faire partie du Conseil d’Administration.

Ces documents seront adressés au Président au plus tard le 1er mars afin de permettre la rédaction des encarts nécessaires à joindre au magazine du CAM précédant l’Assemblée Générale. En rappel, ces documents feront l’objet d’un affichage à l’entrée de l’exposition annuelle pour que tout le monde puisse en prendre connaissance avant l’Assemblée Générale.

Cette procédure est également applicable aux membres sortants renouvelés par tiers tous les ans.

Article 4 – Rôle des membres du Conseil d’Administration non mandatés

En fonction de leur situation géographique :

  • ils participent activement aux réunions de leur section afin d’apporter leur avis sur les différentes questions évoquées ;
  • de par leurs antécédents Meccano, ils sont d’un précieux conseil pour soutenir telle ou telle branche d’activités ;
  • ils peuvent être sollicités par le Comité de Rédaction pour donner leur avis sur une technique particulière ;
  • comme à tous les autres membres du Conseil d’Administration, il leur est demandé de réfléchir et de proposer des développements inédits où le Meccano n’a pu à ce jour avoir ses lettres de noblesse.

Article 5 – Pouvoirs

Tout adhérent (à jour de ses cotisations) peut se faire représenter à l’AG par un membre de son choix, avec l’accord de celui-ci, et tout adhérent assistant à l’AG peut recevoir un (ou des) pouvoir(s). Le nombre de pouvoirs détenus par une personne n’est pas limité.

Les pouvoirs doivent être transmis à leur mandataire potentiel au plus tard une semaine avant l’AG, sur papier ou par Internet.

Les pouvoirs peuvent être blancs (sans mandataire désigné explicitement), ou personnalisés (par le nom du mandataire, ou sa fonction).

Les pouvoirs sont conservés par le Président, responsable du vote, après le dépouillement.

Article 5 a – Vote par correspondance

Si les circonstances le demandent et sur décision du bureau du Conseil d’Administration, il pourra être proposé un vote par correspondance dont l’organisation est précisée ci-après.

Mise en place du vote sous double enveloppe :Une 1ère enveloppe « normale », adressée au Secrétaire ou directement à l’huissier désigné, avec, au dos, obligatoirement, le nom de l’expéditeur (sinon, nul) ; cela permet de compter les votants et d’éviter qu’une personne vote deux fois ;

A l’intérieur une enveloppe anonyme et cachetée (sinon, nulle), qui contient le bulletin de vote. Ce sont ces enveloppes qu’on transmet à l’huissier ; en fait, on lui transmet les deux tas (enveloppes décachetées et vides, d’un côté, et enveloppes « vote » de l’autre).

Article 6 – Vote

La liste, par ordre alphabétique, de l’ensemble des adhérents à jour de cotisation constitue la feuille de présence à l’AG. Elle est fournie par le Trésorier au Secrétaire. Les présents doivent la signer en face de leur nom dans la colonne « présents », et en face du nom de chacun de leurs mandants dans la colonne « représentés », en indiquant leur n° CAM. Cette feuille est ouverte dès le début de l’après-midi pour « fluidifier » l’entrée de l’AG ; on remet au présent autant de bulletins de vote « administrateurs » que de pouvoirs qu’il détient, plus 1.

Le rapport moral et le rapport financier, ainsi que les propositions éventuellement présentées par le Président, sont votés à main levée. Pour le rapport moral et le rapport financier, il est souhaitable de n’en donner que les grandes lignes, le détail étant fourni dans le bulletin.

Le vote pour la désignation des nouveaux administrateurs est secret, sur la base du bulletin de vote spécifique ; il a lieu pendant l’AG, il est dépouillé après celle-ci, et les résultats sont communiqués le lendemain. Le dépouillement est public – il est recommandé d’utiliser l’équivalent des formulaires officiels (nationaux).

Tout adhérent peut poser des questions au CA du CAM, ou avancer une proposition, au plus tard une semaine avant l’AG, le Président peut décider de la soumettre au vote, après le vote sur les rapports moral et financier, ou pas ; dans ce dernier cas, il doit justifier son refus.

Article 7 – Périmètre des attributions du Président (voir annexe Président)

Dans le cadre général de ses responsabilités, le Président s’implique directement dans les domaines suivants.

Logo

C’est le Président qui autorise l’utilisation du Logo ; toutes les demandes à ce sujet doivent lui être adressées.

Notes de frais (en liaison avec le Trésorier)

  • il reçoit du Trésorier une copie numérisée de toutes les notes de frais des membres du bureau ;
  • il imprime les documents, appose son cachet et les signe en rouge ;
  • il numérise les documents signés et les envoie au Trésorier, qui procède au règlement des factures.

Magazine du CAM (en liaison avec le Rédacteur en chef)

Il supervise le contenu du Magazine, en portant une attention particulière aux points suivants :

  • pas de marques autres que Meccano, en particulier pas de photos d’autres marques ;
  • pas de publication d’articles sans accord des auteurs ;
  • pas de photos d’enfants sans l’accord des parents ou tuteurs ;
  • pas d’articles ou textes diffamatoires ou insultants ;
  • pas de signature d’article par des pseudos (uniquement nom et n° de CAM).

Il donne son accord au Rédacteur en chef sur le Bon À Tirer (BAT) qui sera transmis à l’imprimeur.

Il donne provisoirement l’autorisation de l’utilisation du logo du CAM pour l’exposition, sur des courriers officiels.

Il retransmet le courrier reçu au secrétaire, pour suite à donner.

Il propose et anime avec les responsables de section toutes les initiatives ayant pour but de pérenniser l’existence du Club, tout particulièrement celles tournées vers la jeunesse.

Article 8 – Périmètre des attributions du Secrétaire (voir annexe 1)

Il reçoit tout le courrier relatif aux articles pour publication et le traite en liaison avec le Responsable de la Rédaction.

Article 9 – Périmètre des attributions du Trésorier (voir annexe 2)

Le trésorier gère le fichier des adhérents sous tous ses aspects : admission, démissions, modifications, cotisations etc.

Voir Article 2- en particulier :

Il informera le responsable de section concerné par la venue de chaque nouveau membre avec copie au président afin de réaliser une prise de contact personnalisée y compris lors d’un simple changement d’adresse.

Article 10 – Le Rédacteur en chef (voir annexe 3)

Il propose au Président la structure de chaque numéro du Magazine en fonction de la matière disponible.

Article 11 – Protocole de préparation de la maquette du magazine (voir annexe 4)

Afin d’optimiser et de normaliser la présentation et la mise en page du Magazine, il est créé un protocole de préparation. Son contenu est établi et modifié en accord avec le metteur en page professionnel.

Article 12 – Utilisation du Logo

Voir article 7

Article 13 – Gestion des archives (voir annexe A)

Article 14 – Annuaire et carte de membre (voir annexe B)

Article 15 – Calendrier (voir annexe C)

Article 16 – L’odeur du papier (voir annexe D)

Construction des notices des super modèles proposées par les membres du CAM.

Article 17 – Revue de Presse (voir annexe E)

Article 18 – Sections régionales ; liste et organisation

Il existe au 14 octobre 2020 seize sections régionales :

  • Auvergne-Limousin-Aquitaine
  • Bourgogne
  • Alsace-Franche-Comté
  • Champagne / Ardennes
  • Dauphiné
  • Hiras
  • Ile-de-France
  • S. R. Normandie
  • Provence / Alpes / Côte d’Azur (PACA)
  • Centre
  • Nord Pas de Calais
  • Picardie
  • Languedoc-Roussillon
  • Pays de Loire-Vendée
  • Bretagne
  • Lassausaie (07/42/38/69)

Le nombre de ces sections régionales n’est pas limitatif. Les bonnes volontés dans ce domaine seront les bienvenues, notamment dans le grand ouest et le centre.

L’organisation et l’animation de ces sections sont assurées par un responsable de section sous la tutelle du Président. Le responsable de section est nommé collégialement par ses pairs lors de l’Assemblée Générale, en accord avec le Président. Il en sera de même de sa démission ou de son remplacement. En fonction des circonstances locales, il devra :

  • favoriser et organiser les rencontres nécessaires à la convivialité de la section ;
  • présenter chaque année, le cas échéant, le planning prévisionnel des réunions et des manifestations impliquant directement sa section, mais pouvant aussi intéresser d’autres membres du Club ;
  • fournir au Président une synthèse des activités pour participation à la rédaction du rapport moral annuel.
  • être particulièrement motivé pour la création des activités enfants :

A cet effet, l’activité du CAM est particulièrement tournée vers les enfants, notamment dans le cadre des activités périscolaires qui se trouvent alors naturellement encadrées par un ou plusieurs membres du CAM en accord avec les autorités locales.

En pratiquant ce jeu, les enfants découvrent les qualités humaines fondamentales que sont l’inventivité, la patience, l’adresse manuelle, la persévérance. De plus l’enfant très vite confronté à la résolution de petits problèmes retrouve de façon ludique les notions de mathématiques et de physique (suivant les âges) acquise à l’école. Il en est de même pour l’enrichissement de leur vocabulaire par l’utilisation des termes techniques.

Article 19 – Conditions de participation aux concours de l’exposition internationale annuelle

La participation à l’exposition internationale est ouverte à tous les meccanomen, qu’ils soient membre du CAM ou de clubs apparentés.

Deux concours sont généralement organisés à l’occasion de l’exposition internationale :

  • Un concours à thème
  • Un concours général

Ces concours sont ouverts à tous les exposants, et aux membres du CAM qui, ne pouvant se déplacer, se font représenter.

Pour participer à ce concours, le candidat devra présenter un modèle dont il est l’inventeur, ainsi qu’une notice explicative de montage, agrémentée de quelques photos nécessaires à la compréhension de la construction du modèle.

La taille du modèle ne doit pas être le seul critère déterminant, l’originalité et le soin apporté à la présentation doivent également entrer en ligne de compte, ainsi que son bon fonctionnement. En outre, le modèle doit être composé principalement de pièces Meccano, au moins 80 % (on peut admettre des répliques pour les pièces qui ont disparu du catalogue ainsi que la remise en peinture).

C’est cet ensemble de critères que doit déterminer le classement.

La présentation d’une deuxième version du modèle à échelle réduite si possible en pièces actuelles sera particulièrement appréciée pour favoriser l’attrait des jeunes.

Chaque exposant recevra deux bulletins de vote, un pour chaque concours, les modèles étant bien identifiés sur table d’exposition.

Ces bulletins seront déposés dans l’urne prévue à cet effet, le dépouillement étant assuré par :

  • un membre du Conseil d’Administration ;
  • l’organisateur de l’exposition ;
  • le vice Président du CAM.

Toujours par un souci d’ouverture, un modèle donné ne pourra pas être représenté lors des expositions suivantes du Club des Amis du Meccano.

Article 20 – Déontologie relative aux transactions entre membres du CAM.

Le bureau du CAM n’a pas vocation à trancher les différends qui peuvent survenir au cours de certaines transactions par correspondance. Ces questions relevant du domaine privé sont à régler strictement entre les intéressés

En aucun cas le Bureau ou le Conseil d’Administration ne pourront être amenés à se prononcer sur un litige qui serait survenu entre membres du CAM.

Octobre 2020

Le Président, Bernard Guittard